Pembaruan status yang indah Mesin yang sangat efisien menjadi demikian karena observabilitas yang jelas. Untuk tim, pembaruan status yang indah memberikan observabilitas itu. Setiap orang di tim proyek harus tahu cara menulis atau memberikan pembaruan status yang indah untuk bidang pekerjaan mereka, bukan hanya PM. Dan itu harus dilakukan dalam <5 menit. Tujuannya: 1) Jaga agar ekspektasi grup tetap sinkron 2) mempercepat keputusan 3) Ciptakan akuntabilitas yang jelas Prinsip di bawah ini untuk pembaruan status frekuensi tinggi yang indah: 1. Antisipasi pertanyaan orang lain Bagikan apa yang ingin diketahui orang. Jangan membagikan detail yang tidak akan memengaruhi pekerjaan mereka. Lakukan ini secara konsisten - jika Anda sakit, keluar untuk PTO, atau tidak dapat memberikan pembaruan, mintalah seseorang untuk melindungi Anda. 2. Berikan perkiraan waktu kapan pengguna akan mulai mendapatkan nilai Umumnya, hal terpenting yang ingin diketahui orang adalah "kapan kita akan mulai melihat nilai dari alur kerja ini?" dan "Apakah harapan saya terhadap proyek ini sesuai dengan kenyataan?" Jadi pimpin dengan perkiraan kapan proyek akan mulai memberikan nilai. Jika sulit untuk memberikan ETA kapal yang tepat (normal untuk tahap awal proyek ketika diperlukan lebih banyak penelitian dan cakupan), berikan % kepercayaan atau rentang tanggal ETA. Tapi selalu cobalah untuk menjawab pertanyaan ETA. 3. Komunikasikan perubahan ekspektasi dalam judul Jika semuanya berjalan sesuai rencana, katakan "on track to launch<DATE>" Jika ada yang tertunda karena informasi baru, katakan "Tertunda 1 hari; sekarang diharapkan untuk diluncurkan <DATE>" Jelaskan apa informasi baru selanjutnya. Jika ada masalah yang perlu diselesaikan, beritahukan (lihat poin berikutnya) 4. Komunikasikan pemblokir dengan segera Salah satu tugas utama pembaruan status adalah memaksimalkan kecepatan pengambilan keputusan dan pemblokir atau dependensi permukaan secepatnya. Jika kemajuan diblokir pada keputusan atau tim lain, pastikan Anda mengatakan "DIBLOKIR" di kalimat pertama. 5. Pastikan orang yang tepat mendapatkan pembaruan Pembaruan tidak berguna kecuali dibaca oleh orang-orang yang membuat keputusan atau mengelola kemajuan. Tandai orang yang tepat jika ini tertulis. Jika dalam rapat, pastikan orang yang tepat ada di sana. 6. Siapa pun dapat menjadi pembaru status yang ditunjuk Itu bisa berupa pm, insinyur, desainer, penjualan, data, atau siapa pun yang sangat terlibat dalam proyek. Tetapi semua orang (termasuk orang ini) harus tahu bahwa mereka ditunjuk. 7. Membuatnya singkat dan manis Salah satu kesalahan umum adalah mencoba dan memberikan SEMUA konteks dari apa yang sedang terjadi. Ini membuang-buang waktu; Kebanyakan orang hanya perlu mengetahui 5% atau 10% dari konteks untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Dengan latihan, pembaruan status yang indah akan memakan waktu <5 menit untuk ditulis, terutama karena banyak hal di atas dapat diotomatisasi. Lebih dari >15 menit yang dihabiskan untuk pembaruan status terlalu lama.