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Actualizaciones de estado hermosas
Una máquina altamente eficiente se convierte en tal gracias a una clara observabilidad. Para los equipos, las actualizaciones de estado hermosas proporcionan esa observabilidad.
Todos en un equipo de proyecto deberían saber cómo escribir o entregar una hermosa actualización de estado para su área de trabajo, no solo los PMs. Y debería hacerse en menos de 5 minutos.
El objetivo:
1) mantener las expectativas del grupo alineadas
2) acelerar las decisiones
3) crear una clara responsabilidad
Principios a continuación para actualizaciones de estado hermosas y de alta frecuencia:
1. Anticipar las preguntas de otras personas
Comparte lo que la gente quiere saber. No compartas detalles que no impacten su trabajo. Haz esto de manera consistente: si estás enfermo, de PTO, o de otro modo no puedes dar la actualización, pide a alguien que te cubra.
2. Dar un tiempo estimado de cuándo los usuarios comenzarán a obtener valor
Generalmente, lo más importante que la gente quiere saber es "¿cuándo comenzaremos a ver valor de este flujo de trabajo?" y "¿mi expectativa de este proyecto coincide con la realidad?"
Así que comienza con la estimación de cuándo el proyecto comenzará a entregar valor.
Si es difícil dar un ETA exacto de envío (normal en las primeras etapas del proyecto cuando se necesita más investigación y definición), da un % de confianza o un rango de fechas de ETA. Pero siempre intenta responder a la pregunta del ETA.
3. Comunicar cambios de expectativas en el encabezado
Si las cosas están en camino, di “en camino a lanzar <FECHA>”
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